Vår policy


Glanbia plc

Uttalande om Slaveri och Människohandel

Följande uttalande beskriver de åtgärder som Glanbia har vidtagit för att adressera riskerna med modernt slaveri och människohandel i vår verksamhet och leveranskedja för räkenskapsåret som slutade den 2 januari 2021.

Vår Struktur och Leveranskedjor
Vår Verksamhet

Glanbia är en global näringsgrupp dedikerad till att leverera bättre näring för varje steg i livets resa. Vi levererar essentiell näring varje dag.

Vi är engagerade i att hitta bättre, hälsosammare och mer hållbara näringsprodukter som passar människors livsstilar och behov runt om i världen. Vi innovativ, utvecklar och förnyar ständigt våra varumärken och ingredienser.

Under 2020 formaliserade vi våra flexibla arbetsmodeller genom den koncernövergripande lanseringen av vårt Smart Working-initiativ och lade nytt fokus på Glanbias kultur för mångfald och inkludering (D&I) genom utvecklingen av en styrelsegodkänd D&I-strategi. Vi utvecklade också en långsiktig hållbarhetsstrategi, 'Pure Food + Pure Planet', som syftar till att accelerera vår ambition att sätta hållbar tillväxt i hjärtat av vår affärsmodell.

Totalt ökade antalet anställda i koncernen, inklusive joint ventures, till över 7 600 personer år 2020, baserade i 34 länder. Våra huvudsakliga produktionsanläggningar finns i Irland, USA, Storbritannien, Tyskland och Kina. Vi har två globala tillväxtplattformar i Glanbia Performance Nutrition och Glanbia Nutritionals. Vi har också viktiga strategiska långsiktiga partnerskap i våra joint ventures, inklusive Glanbia Ireland.

I början av COVID-19-pandemin satte koncernen tre prioriteringar: skydda våra människor; fortsätta leverera mat; och upprätthålla en stark ekonomisk position. Vår operativa modell gjorde det möjligt för oss att snabbt och lämpligt svara på både lokala och globala utmaningar som pandemin presenterade. Detta inkluderade omedelbar etablering av ett koncernövergripande affärskontinuitetsteam för att leverera nyckelinitiativ över hela koncernen, inklusive nya arbetsprocesser för nödvändig personal, ytterligare säkerhetsåtgärder på produktionsplatser, stöd för distansarbete, regelbunden dialog med våra anställda och en rad åtgärder för att stödja alla våra människor.

Organisatorisk Struktur

Glanbia Performance Nutrition (GPN) är en global verksamhet inom prestationsnäring och livsstil, bestående av följande portföljer: North America Performance Nutrition, North America Lifestyle, International och Direct to Consumer. GPN har åtta varumärken som sträcker sig från konsumenter som vill förbättra sin atletiska prestation till dem som söker snacks och drycker på språng för att stödja viktkontroll och en hälsosam livsstil. Våra varumärken säljs i över 100 länder i masshandelsbutiker, specialaffärer, apotek och online.

Glanbia Nutritionals (GN) består av Nutritional Solutions (NS) och US Cheese. NS är en global leverantör av innovativa närings- och funktionslösningar. Genom sin omfattande portfölj av mejeri- och icke-mejeriingredienser och kapaciteter, erbjuder NS en rad vetenskapsledda lösningar till kunder över hela världen. US Cheese är den största producenten av amerikansk cheddarost, och levererar vår naturliga ost till varumärkesägare och andra ledande organisationer inom livsmedelstjänster globalt.

Joint Ventures är främst relaterade till mejeriverksamhet där vi driver ett antal robusta joint venture-modeller med våra partners inklusive:

Glanbia Ireland – det största irländska integrerade agri-food och mejerinäringsföretaget, med en diversifierad portfölj av kvalitetsingredienser och ledande konsument- och agrivarumärken.

MWC-Southwest Holdings – amerikanska producenter av amerikansk cheddarost och vasslingredienser med en befintlig anläggning i New Mexico och en ny anläggning under kommissionering i Michigan.

Glanbia Cheese UK – en storskalig tillverkare och marknadsförare av mozzarellaost.

Glanbia Cheese EU – ett joint venture etablerat 2018 för att bygga en mozzarellaostanläggning i Irland. Anläggningen är nu under kommissionering med avsikt att starta produktionen under andra halvåret 2021.

Mer information om vår verksamhet finns i vår Årsredovisning och Finansiella Rapport 2020 som finns på www.glanbia.com.

Leveranskedja

En transparent, ansvarsfull och hållbar leveranskedja

Som ett globalt näringsföretag är vi passionerade över att hjälpa människor förstå hur vi levererar hållbara ingredienser och varumärken på ett effektivt sätt. Glanbias leveranskedja sträcker sig över inköp av råmaterial, förpackning och transport globalt. Under 2020, var över 50% av Glanbias globala utgifter hänförliga till inköp av mjölk som råvara.

Vi engagerar oss med våra leverantörer genom: pågående dialog via våra kommersiella leveranskedjeteam; bedömningar mot våra policyer inklusive anti-mutor och anti-korruption, mänskliga rättigheter och miljöpolicyer; och genom dedikerade jordbruksrelationsteam. Våra offentligt tillgängliga policyer finns här.

Under 2020 lanserades en ny global upphandlingspolicy över hela organisationen som anger principerna som styr de nödvändiga beteendena i upphandlingsprocessen för att möjliggöra värdefokuserad, effektiv och ansvarsfull sourcing i utförandet av Glanbias affärer. Lanseringen av denna policy åtföljdes också av Glanbia Procurements nya mission statement "Skapa värde för alla intressenter genom ansvarsfull upphandling". Glanbias upphandlingsteam arbetar nära med viktiga intressenter för att hantera aktiviteter inom områdena leverantörsval, kontraktsförhandling och leverantörsprestanda. Enligt policyn måste upphandlingsteam tillämpa ansvarsfulla inköpskriterier vid våra urvalsbeslut och kräver att alla leverantörer följer lagar, förordningar och sociala seder i de länder de verkar i samt att de fullt ut följer alla mänskliga rättigheter, arbetsrätt, livsmedelssäkerhet, miljö och hälsa och säkerhetsregler. Policyn styr Glanbias nya "Leverantörsprocess" som leverantörer måste genomgå innan de kan bli tillgängliga för inköp genom Glanbias upphandlingssystem.

I enlighet med Glanbias engagemang för nolltolerans mot slaveri och människohandel, använder våra upphandlingsteam Global Slavery Index (GSI) för att identifiera högriskleveransregioner och säkerställa att alla Glanbia-leverantörer som uppfyller dessa kriterier är SEDEX (Supplier Ethical Data Exchange) registrerade och godkända. Mindre än 1% av Glanbias utgifter anses vara högrisk när de bedöms mot den senaste GSI-rapporten. Vi har genomfört initial due diligence inom detta område och kommer att fortsätta övervaka framstegen för att säkerställa att alla högriskleverantörer är SEDEX-registrerade och godkända.

Våra Människor
Ett av Glanbias mål är att utveckla talang, kultur och värderingar inom Glanbia, inom ett inkluderande ramverk som skyddar och utvecklar våra människor, respekterar det bredare samhället och upprätthåller internationella mänskliga rättigheter.

Mänskliga Rättigheter

Att behandla människor med värdighet och respekt är kärnan i Glanbia. Vår policy för mänskliga rättigheter är grundad i FN
vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter. Denna policy gäller för alla Glanbia-anställda, andra som agerar på Glanbias vägnar och våra leverantörer. Gruppens policy är att fullt ut följa de relevanta anställningslagarna och förordningarna i de länder där den verkar. Varje plats har ansvar att säkerställa att lämpliga processer och kontroller är på plats för att säkerställa efterlevnad och följsamhet med all relevant lagstiftning. Glanbia upprätthåller principerna i FN
allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna och Internationella arbetsorganisationens kärnkonventioner.

Kultur och engagemang
Våra medarbetare är grundläggande för att leverera framgång för Glanbia och vi är engagerade i att främja en kultur där våra anställda är motiverade, bemyndigade och stödda för att prestera sitt bästa. Nyckelprogram för engagemang, inklusive roadshows och stormöten mellan medlemmar av ledningsgruppen och anställda, övergick snabbt till onlineformat 2020 och vi utökade våra välfärdsprogram för att stödja social, fysisk och mental hälsa.

Hälsa och säkerhet
Glanbia prioriterar sitt ansvar att säkerställa att ingen arbetare utnyttjas, att de är säkra och att relevanta arbets-, hälso- och säkerhets- samt mänskliga rättighetslagar och internationella standarder följs, inklusive fri rörlighet och kommunikation. Våra anställdas hälsa och säkerhet är en del av Glanbias värderingar och reflekteras i vår hälso- och säkerhetspolicy och vårt organisatoriska mål om "Noll skador". Detta uppnås genom att upprätthålla de högsta möjliga globala säkerhetsstandarderna med användning av platser utan förlorad arbetstid som en av koncernens icke-finansiella nyckelindikatorer (KPI).

Vårt uttalande om modernt slaveri och associerade policyer
Glanbia är engagerat i att upprätthålla internationella mänskliga rättigheter och att agera med integritet i alla sina affärer, relationer och leveranskedjor. Vi har en nolltoleranspolicy för slaveri och människohandel.

Störningarna orsakade av COVID-19 på marknader, handel och leveranskedjor under det senaste året har gjort det klart att lösningen på våra gemensamma utmaningar kommer att kräva arbete i breda globala koalitioner. Vi fortsätter att starkt stödja FN
hållbarhetsmål och dess initiativ och principer för mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och antikorruption.

Styrning
Styrelseövervakning, tydliga policyer, robusta system, aktivt engagemang med intressenter och öppenhet är alla grundläggande drivkrafter i vårt hållbarhetsprogram.

Koncernens Corporate Responsibility Council (CRC) sponsras av två medlemmar i Group Operating Executive, Group Director of Human Resources and Corporate Affairs och Group Secretary, som övervakar vårt Corporate Responsibility-ramverk. Group Director of Sustainability, SVP of Quality & Safety och var och en av de segmentella Chief Operating Officers är också medlemmar i CRC.

För att säkerställa tydlighet om de etiska standarder vi kräver från varje anställd och leverantör finns det ett antal viktiga policyer som anger kraven inom koncernen och även med dem vi vill göra affärer med, inklusive:

  • Gruppens uppförandekod
  • Gruppens miljö-, hälso- och säkerhetspolicy
  • Gruppens policy för mänskliga rättigheter
  • Gruppens policy för mångfald och inkludering
  • Policy för antikorruption och mutor
  • Global upphandlingspolicy

Riskbedömning och due diligence-processer
För att säkerställa efterlevnad av våra policyer tar vi följande steg för att bedöma och övervaka potentiella risker i vår leveranskedja:

  • Minska risken för slaveri och människohandel genom att följa kraven i den globala upphandlingspolicyn.
  • Oberoende revisioner av våra driftsplatser genom Glanbia Risk Management Process.
  • Underlätta för våra anställda att utan rädsla för repressalier rapportera eventuella bekymmer angående slaveri och människohandel inom koncernens verksamhet eller leveranskedja.

När det är svårt eller opraktiskt för en anställd att ta upp en fråga inom koncernen, erbjuder vi en hotline-tjänst som gör det möjligt för anställda att rapportera problemet konfidentiellt. Hotlinen kan kontaktas dygnet runt, alla dagar i veckan, i alla de länder där vi verkar. Detaljer anges i koncernens uppförandekod.

Om en leverantör identifieras som inte har lämpliga kontroller på plats för att förhindra slaveri och människohandel, kommer vi att bedöma om vi kan arbeta med dem för att hantera förbättringsmöjligheterna. Om den aktuella leverantören inte vill engagera sig med oss, eller om lämpliga kontroller inte kan sättas på plats, kommer vi att avsluta vårt samarbete med den aktuella leverantören. Det kan också innebära att relevanta myndigheter underrättas om de berörda frågorna.

Mätning av effektivitet
Granskning av visselblåsarförfaranden
En granskning av visselblåsarförfarandena genomförs årligen för att säkerställa att de fungerar effektivt med halvårsvisa rapporter till revisionskommittén. Detta ger en översikt över hur uppkomna bekymmer kategoriseras, undersöks, övervakas och rapporteras tillsammans med en granskning av huvudteman, frågor och åtgärder som vidtas. Möjligheter att förbättra effektiviteten i koncernens visselblåsararrangemang övervägs också.

För året som slutade den 2 januari 2021 drog kommittén slutsatsen och bekräftade för styrelsen att den var nöjd med att koncernens visselblåsar- och andra bedrägeriförebyggande och upptäckande procedurer är adekvata och möjliggör proportionerliga och oberoende undersökningar av sådana frågor och lämpliga uppföljningsåtgärder. År 2020 mottogs inga rapporter om människohandel eller modernt slaveri genom denna tjänst.

Glanbia Risk Management System (GRMS)
GRMS är ett reviderbart ramverk för identifiering och hantering av operativa risker inom koncernen. Bedömnings- och rankningsnivåer baseras på internationella riskhanteringsstandarder. Bedömningar utförs av en oberoende tredje part för att främja en kultur av kontinuerlig förbättring på våra anläggningar. Under COVID-19-restriktionerna 2020 hjälpte det nya online GRMS-programmet till att utföra fjärrkontrollerade självvärderingar och revisioner.

Resultaten av den årliga Glanbia Risk Management Review-processen sammanfattas och delas med CRC och rapporteras i årsredovisningen som en av koncernens icke-finansiella KPI
.

Utbildning för personal
Engagemang för utbildning
Glanbia fortsätter att utveckla sitt engagemang för att bekämpa slaveri och människohandel och kommer att erbjuda personalutbildning där det är lämpligt. Våra policyer finns tillgängliga online för alla anställda och uppdateras vid behov för relevanta förändringar under året.

Under 2020 utvecklades en uppsättning skyddspolicyer för COVID-19-sajter och personalvårdspolicyer, tillsammans med stödjande utbildningsmoduler, med målet att hjälpa till att skydda människor och påminna dem om deras rättigheter.

Framtida steg
Koncernen vidtar följande steg för att fortsätta att hantera risken för slaveri och människohandel under det nuvarande räkenskapsåret som slutar den 1 januari 2022:

  • Tillhandahålla förbättrad utbildning till relevanta direktörer och anställda om hantering av leverantörer och andra parter i länder där slaveri och människohandel är en högre risk.
  • Utveckla inlärningsmålen för Glanbias upphandlingsteam för att inkludera etiska inköpskriterier.
  • Fortsätta att samarbeta med relevanta organisationer och rådgivare för att säkerställa att vår medvetenhet om risker och framväxande god praxis i relation till förebyggande av slaveri och människohandel förblir aktuell.
  • Förbättra våra leverantörsintroduktions- och inköpsprocesser för att främja större medvetenhet och erkännande av de viktiga Glanbia-standarderna och policyerna som beskrivs i detta uttalande.
  • Granska effektiviteten av våra nuvarande policyer och procedurer och de åtgärder som finns på plats för att bedöma hanteringen av de identifierade riskerna.

Godkännande
Detta uttalande görs i enlighet med section 54(1) i UK Modern Slavery Act 2015 ("lagen") och Australian Modern Slavery Act 2018 (Cth). Det utgör Glanbia plc
uttalande om slaveri och människohandel för dess brittiska och australiensiska juridiska enheter avseende räkenskapsåret som slutade den 2 januari 2021.

Glanbia är medveten om att de andra länder där vi verkar har liknande lagstiftning som kräver att företag följer lagar om människohandel och antislaveri och det är därför detta uttalande ska läsas som tillämpligt på Glanbia-enheter i alla de platser vi handlar i.

Siobhán Talbot
Koncernchef
Juni 2021

Glanbia Holdings Limited
Glanbia Investments (UK) Limited
Glanbia Milk Limited
Glanbia Performance Nutrition (UK) Limited
Glanbia Performance Nutrition (UK Sales Division) Limited
Glanbia (UK) Limited
KSF Acquisition UK Limited
Waterford Foods International Limited
Glanbia Performance Nutrition Pty Ltd
Glanbia Feedstuffs Limited
Glanbia Foods (NI) Limited